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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore di ufficio medico
Descrizione
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Stiamo cercando un Amministratore di ufficio medico altamente organizzato e motivato per gestire le attività amministrative quotidiane di uno studio medico. Questa figura professionale svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento dell’ufficio, coordinando il personale, gestendo la documentazione sanitaria e assicurando un servizio eccellente ai pazienti. L’Amministratore di ufficio medico è responsabile della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle cartelle cliniche, della fatturazione e del supporto amministrativo ai medici e agli altri operatori sanitari.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle procedure amministrative in ambito sanitario. Sarà incaricato di supervisionare il personale amministrativo, risolvere eventuali problemi organizzativi e mantenere aggiornati i registri e le normative sulla privacy dei dati dei pazienti. Inoltre, dovrà gestire le relazioni con fornitori, assicurazioni e altri enti esterni, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure interne.
L’Amministratore di ufficio medico dovrà anche occuparsi della formazione del nuovo personale, dell’implementazione di nuove procedure operative e dell’ottimizzazione dei processi amministrativi per migliorare l’efficienza dell’ufficio. È richiesta una buona conoscenza dei software gestionali sanitari e delle normative vigenti in materia di privacy e sicurezza dei dati. La capacità di lavorare sotto pressione, di gestire più compiti contemporaneamente e di mantenere un ambiente di lavoro positivo e collaborativo sono qualità essenziali per questa posizione.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire al benessere dei pazienti attraverso un servizio amministrativo di alta qualità. Se sei una persona precisa, affidabile e orientata al problem solving, questa è l’opportunità giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la pianificazione degli appuntamenti dei pazienti
- Supervisionare il personale amministrativo
- Gestire la fatturazione e le pratiche assicurative
- Mantenere e aggiornare le cartelle cliniche
- Garantire il rispetto delle normative sulla privacy
- Gestire le comunicazioni con fornitori e assicurazioni
- Formare il nuovo personale amministrativo
- Ottimizzare i processi e le procedure dell’ufficio
- Gestire le richieste e i reclami dei pazienti
- Preparare report amministrativi periodici
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito sanitario
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza dei software gestionali sanitari
- Conoscenza delle normative sulla privacy dei dati
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Problem solving e autonomia
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione di uffici medici?
- Ha familiarità con i software gestionali sanitari?
- Come gestisce situazioni di stress o emergenze?
- Come garantisce la riservatezza dei dati dei pazienti?
- Ha esperienza nella formazione di nuovo personale?
- Come affronta i reclami dei pazienti?
- Quali strategie utilizza per ottimizzare i processi amministrativi?
- È disponibile a lavorare con orari flessibili?
- Come mantiene aggiornate le sue competenze professionali?
- Ha esperienza nella gestione della fatturazione sanitaria?
